Študentski referat

	kontakt	kabinet	tel. int.	vloge
Ušeničnik Podgoršek Maja		10014	01-520-78-02	vodja
Česen Helena		10013	01-520-77-72	strokovni delavec
Tonih Živa		10013	01-520-78-06	strokovni delavec

Študentski referat je služba, ki opravlja organizacijske, strokovne in upravno-administrativne zadeve za izvedbo vseh študijskih programov, razen programa doktorskega študija.

Naloge referata so :

• dela v zvezi z izvedbo vpisa (npr. zbiranje ustreznih potrdil in drugih dokazil, ki so potrebni za vpis),
• vsa dela v zvezi z izvedbo in objavo rezultatov  izpitov  za študente s statusom študenta,
• dela v zvezi z izvedbo  in objavo rezultatov  diferencialnih in komisijskih  izpitov ter izpitov študentov brez statusa,
• sodelovanje pri tehnični izvedbi informativnega dneva,
• sodelovanje pri organizaciji in izvedbi preizkusa gibalnih sposobnosti v okviru vpisa v 1. letnik,
• vodenje evidenc študentov,
• pripravo vseh potrebnih podatkov in evidenc, ki so vezane na študente,  za potrebe dekanata, finančno – računovodske službe in  kadrovske službe,
• obveščanje študentov v zadevah, ki se nanašajo na pedagoški proces,
• izdaja potrdil  o  vpisu,  o opravljenih izpitih in ostalih potrdil, ki so vezana na status študenta,
• organizacija zagovorov diplomskih del  in priprava potrebne dokumentacije,
• priprava dokumentacije in organizacija podelitev diplom,
• priprava podatkov za statistična poročila,
• vsa  administrativno-tehnična opravila v zvezi z disciplinskimi postopki, ki se vodijo zoper študente,
• priprava podatkov za analitično spremljanje študijske  uspešnosti študentov,
• vodenje, urejanje  in odgovarjanje za  študijski arhiv,
• priprava seznamov predavanj in objav o študiju,
• ostala dela po navodilih prodekana za pedagoško dejavnost.

Naloge vodje referata so:

• vodenje in organizacija dela Študentskega referata,
• skrbnik študijske informatike,
• urednik lokalnih spletnih strani za področje študija,
• priprava seznama predavanj, urnika in oblikovanje drugih gradiv za študente,
• sodelovanje s strokovnimi službami za študentske zadeve Univerze v Ljubljani,
• informacijsko svetovalno delo s študenti,
• druga dela po navodilih prodekana za pedagoško dejavnost.

Referat je organizacijsko in vsebinsko podrejen prodekanu za pedagoško dejavnost.